CRM可以做什麼?

操作型CRM

分析型CRM

協同型CRM
我們對於CRM理解是包括交易客戶管理、線索管理、商機管理、定價管理、報價管理、訂單管理、收款管理、服務管理、獲利分析、市場分析、策略分析及行銷活動管理等項目,每一項目再展開不同的維度,例如:交易夥伴管理下的維護,包括直接客戶、經銷商 / 代理商 / 批發商、客戶資料變更、客戶分級與服務差異化,進行細部了解與分析。
簡單而言,CRM不是單純有系統工具就好,而是必須從策略面、管理面、作業流程面,檢視企業哪面向是樽頸位、哪些要優先改善,例如:關鍵客戶管理、經銷管理、通路管理(多通路 / 全通路),全面展出企業執行CRM規劃藍圖,強化企業CRM能量,讓企業一步步邁向轉型之路,朝向以客戶為中心的經營理念,提升企業整體競爭力。
企業為什麼要做CRM
在過去的工業時代,企業著重的是「營運利潤」,目的是為了降低成本、提升作業效率及做好庫存管控。製造業重視的是提升良率 。餐飲業在意的是食材管控,避免浪費 。服務業則是在意怎麼降低服務成本 。各行各業都在強化內部管理,目的只有一個:增加獲利率。
企業在強化內部管理的同時,亦緊張該怎麼增加對外的收入,這個議題除了落在前線業務員工身上,管理層更是這個議題的主導者角色, 管理著如何反應市場變化及顧客消費習慣的改變,企業除了以提高售價的方式,增加營收金額外,會先瞭解客戶、掌握客戶資訊,再強化與客戶之間的關係,因此增加收入來源造就了企業要做CRM的主要原因。
CRM的效益時除了滿足增加收入這個目標之外,企業亦透過CRM系統平台進行線索管理、商機管理、客戶服務管理及知識管理,掌握銷售商機提高銷售靈敏度,甚至可與產銷規劃進行整合,強化庫存管理、採購管理等營運作業,而且持續蒐集CRM相關之資訊於系統化平台,未來可成為大數據分析之基礎,了解客戶與預測市場的變化,讓企業在面對營運策略規劃能有更明確之發展方向。
CRM可以做什麼
如果從行業類別來分析,哪些行業需要做CRM?對這些行業而言,CRM可以做什麼,是優先需要瞭解的議題。
只要有收入來源, 企業與客戶之間就有交易行為,但會因為市場的不同重視客戶的程度而有所差異,例如:具壟斷或公營事業的企業,營運的策略可能較偏重於穩定市場、穩定的品質、提升作業效率、科技應用趨勢等,而面對客戶的需求並不是首要解決項目。
除了公營事業Public Sector外,對於消費產業CB,大多屬於B2C或B2B2C的營運模式,企業直接面對客戶,了解客戶的需求,與客戶的關係相較其它產業為緊密,客戶對於企業反應也是最直接, 餐飲業為例:A顧客在餐廳用餐,若在享用的過程中感到不愉快,影響的不僅是顧客不再登門消費的問題, A顧客亦可能將不愉快的消費經歷透過社交媒體進行分享,進而影響其他顧客登門消費的意願。
CRM不是只有B2C、B2B2C或品牌企業才需要面對,製造業一般是B2B的營運模式,所面對的客戶不一定是終端客戶,可能是廠商亦可能是加工製造商,B2B的企業過往常用的競爭手段是價格戰,雖然當下搶到訂單, 但長久而言對企業是經營弊大於利的,表面上有生意做,實質卻是不賺錢,嚴重影響企業的整體獲利率 。
重視客戶、了解客戶是B2B企業需要面對的議題,除了與競爭者在價格、產品做出差別,對客戶亦必須有足夠的掌握力及比較優勝的服務,令客戶願意與企業建立長期合作關係,創造雙贏的局面。
就企業內部管理而言,當企業發展到一定階段時,發展的阻力就會越來越大,而到達業務管理的樽頸位,造成B2B的企業難以突破經營困局,除了每月進行實際業績檢討外,亦無法尋找潛在的客戶和商機,除了花費人力與時間整理市場資訊外,一旦相關員工離職後,與客戶的互動亦難以繼續下去,而負責接手的員工在資訊不足的情況下難以快速上手,而導致客戶流失,造成公司的損失,可見CRM在B2B企業亦是需要的。
在這資訊科技時代裡,唯一不變的就是什麼都在一瞬間千變萬化,企業如何掙扎生存著,害怕會被一個波浪所埋葬,除了接受新知識外,亦考驗著企業是否有「改變」的思維,嘗試接受新的管理與作業模式,而CRM亦已經不是新的名詞,亦不是存在於想法,而是已經被執行、被應用現今社會 。
科技在無止境地進步、 網路已經將各領域資訊進行串聯, 企業管理如何與科技潮流接軌、如何開創新的模式、提升客戶服務、抓住客戶需求?